Veröffentlicht von JufAm youngfamily GmbH am 2024-03-07
Was ist KIKOM (Kita) App? KiKom ist eine Kommunikations- und Organisationsplattform für Träger und Unternehmen in der Sozialwirtschaft. Die Plattform ermöglicht eine sichere und strukturierte Kommunikation zwischen Einrichtungen und ihren Klienten sowie internen Teams. KiKom bietet integrierte Organisations- und Verwaltungstools wie Anwesenheitserfassung, Dienstplanung, Abrechnung, Formularcenter und Terminkalender. Mitarbeiter und Klienten können geräteübergreifend über den Internetbrowser oder die App zugreifen. Ein Rollen- und Berechtigungskonzept regelt Zugriffsrechte für Träger, Führungskräfte, Mitarbeiter und Eltern/Angehörige sowie direkte Klienten. KiKom bietet Funktionen wie Informations- und Nachrichtenversand, Formularcenter, Kalenderfunktion, Zeit- und Abwesenheitserfassung, Rückmeldungen, Vorlagen, Medienupload und digitale Stammdatenpflege.
1. Leitungskräfte und Träger erhalten einen transparenten Überblick über alle Geschehnisse in der Organisation und können über Berechtigungskonzepte, Vorlagen sowie eine übergreifende Accountsteuerung Qualitätsstandards und organisatorische Leitplanken sicherstellen.
2. Unter Berücksichtigung höchster Sicherheitsstandards ermöglicht KiKom eine einfache und strukturierte Kommunikation zwischen Einrichtungen und ihren Klienten (wie z.B. Eltern, Angehörigen, Jugendlichen, gesetzlichen Betreuern) sowie auch in internen Teams.
3. Mitarbeiter und Klienten können geräteübergreifend über den Internetbrowser am PC-Arbeitsplatz oder Laptop sowie auch mobil über Smartphone oder Tablet via App zugreifen.
4. Mit unserer All-in-one-Lösung können Klienten und Mitarbeiter in unterschiedlichen Lebens- und Betreuungssituationen über EINE Lösung mit einem Account unterschiedliche Einrichtungen und Betreuungssituationen verwalten.
5. KiKom ist KEIN Messenger! Durch eine strukturierte Kommunikation in Kombination mit voll integrierten Organisations- und Verwaltungstools (Anwesenheitserfassung, Dienstplanung, Abrechnung, Formularcenter, Terminkalender) werden Prozesse und Abläufe effizienter, wodurch die Mitarbeiter entlastet werden.
6. • MEDIENUPLOAD: Bilder, Video- und Audiodateien können mit Eltern und Angehörigen zur Dokumentation sowie zur aktiven Teilhabe am Alltag geteilt werden.
7. Anwesenheitszeiten können im Kindergarten über eine virtuelles Gruppenbuch einfach und schnell erfasst werden.
8. • VORLAGEN: Für alle wiederkehrenden Termine, Ereignisse und Mitteilungen können Vorlagen erstellt und hinterlegt werden.
9. • ZEIT- & ABWESENHEITSERFASSUNG: Eltern/ Angehörige können für Kinder, Jugendliche, Eltern im Seniorenheim, Krank- oder Abwesenheitsmitteilungen erstellen.
10. Ein ausdifferenziertes Rollen- und Berechtigungskonzept regelt Zugriffsrechte für Träger, Führungskräfte, Mitarbeiter und Eltern/ Angehörige sowie direkte Klienten (z.B. Heimbewohner).
11. • RÜCKMELDUNGEN: Neben Lesebestätigungen können interaktive Abfragen oder Teilnahmeabfragen zu organisatorischen Zwecken durchgeführt werden.
12. Wenn Ihnen KIKOM (Kita) App gefallen hat, laden Sie auch Apps herunter, die ähnlichen Education-Apps ähneln wie Babbel – Sprachen lernen; Untis Mobile; Duolingo; ANTON - Schule - Lernen;
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Gute App, aber…
…die Push-Benachrichtigungen funktionieren mit iOS nicht mehr. Entweder bei der letzten oder vorletzten Aktualisierung ist dieser Bug im Gepäck gewesen. Wenn das nicht wäre, ist es eine tolle App.
Sehr professionelle und angenehm zu bedienende Lösung
Intuitive, einfache Anwendung. Sehr nutzerfreundlich! Enthält alle Funktionen, die man in der Kommunikation zwischen Kita und Eltern so braucht.
Unübersichtlich bei mehreren Kindern in unterschiedlichen Gruppen
Bei neuen Benachrichtigungen geht nicht hervor, ob es alle Gruppen betrifft oder nur die Gruppe des eigenen Kindes. Hat man mehrere Kinder in der selben Einrichtung in unterschiedlichen Gruppen ist es schwer nachvollziehbar welche Gruppe es betrifft. Sehr hilfreich wäre es, wenn die Gruppen eigene Icons definieren könnten. So kann man dann optisch sofort sehen um welche Gruppe es sich handelt. Leider ist die App zudem sehr langsam.
Erfüllt seinen Zweck
Der Aufbau der App ist nicht wirklich intuitiv oder ich verstehe das Konzept nicht. Die Zuordnung was in der Drop-Down Navi, den Tabs und den Symbolen am oberen Bildrand zu finden ist muss man durch rumprobieren herausfinden. Nervig sind die Benachrichtigungen, oft wird irgendwo (meistens unter Mitteilungen) ein roter Punkt angezeigt wo sich am Ende gar nichts geändert hat. Dennoch, die App tut was sie soll.